Ticari işlemlerde sıkça karşımıza çıkan proforma fatura, özellikle teklif verme, fiyat bildirme veya ihracat işlemlerinde bilgi amaçlı düzenlenen bir belgedir. Ancak birçok kişi, “Proforma faturada KDV olur mu?” sorusunun yanıtını merak eder. İşte detaylı açıklama:
Proforma fatura nedir?
Proforma fatura, gerçek bir satış veya tahsilat işlemini belgelendirmek amacıyla değil, alıcıya ön bilgi vermek için düzenlenen bir taslak faturadır. Satıcı, bu belgeyle ürün veya hizmetin fiyatını, miktarını, teslim koşullarını ve ödeme şartlarını belirtir. Ancak bu belge, resmî bir fatura niteliği taşımaz.
Proforma faturada KDV olabilir mi?
Proforma faturada KDV (Katma Değer Vergisi) gösterilebilir, ancak bu tamamen bilgilendirme amaçlıdır. Yani:
Eğer KDV, toplam fiyata dahil edilmişse ve bu durum proforma faturada belirtilmişse, “KDV dahil” bir teklif sunulmuş olur.
Eğer KDV hariç olarak belirtilmişse, alıcı toplam fiyatın üzerine KDV ekleneceğini bilmelidir.
Her iki durumda da proforma fatura üzerindeki KDV bilgisi sadece bilgi niteliğindedir, vergi doğurmaz.
Proforma fatura vergi açısından geçerli midir?
Hayır. Proforma fatura, ticari veya mali açıdan resmî belge sayılmaz. Bu nedenle:
Vergi beyannamelerinde kullanılamaz,
Muhasebe kayıtlarına alınmaz,
Tahsilat veya ödeme belgesi olarak geçerli değildir.
Bu belge yalnızca, satıcı ile alıcı arasında fiyat ve koşulların önceden netleştirilmesi amacıyla kullanılır.
Kısaca özetlemek gerekirse:
Proforma faturada KDV yer alabilir, ancak bilgilendirme amaçlıdır.
KDV dahil veya hariç olduğu mutlaka belirtilmelidir.
Proforma fatura, gerçek bir satış işlemi veya vergi doğuran belge değildir.
Resmî muhasebe ve vergi işlemleri, yalnızca asıl ticari fatura üzerinden yapılır.
Sonuç:
Proforma faturada KDV bulunabilir, ancak bu durum yalnızca alıcıya fiyat bilgisini daha net iletmek için yapılır. Bu belge, teklif veya ön bilgilendirme niteliğindedir; vergi veya muhasebe açısından geçerliliği yoktur.