Trend olan Evrak kodunda olmasi gereken unsurlar nelerdir?
İçindekiler
Evrak kodunda olması gereken unsurlar nelerdir?
A:Haberleşme Kodu, B:Dosya Numarası, C:Evrak Kayıt Numarası. Haberleşme kodu, yazının hazırlandığı kurum ve kuruluşun en alt birimine kadar belirlendiği kodlama olup, 1991/17 sayılı Başbakanlık Genelgesi ile kullanılması mecburi kılınmıştır.
Evrak tasnif ne demek?
Evrakın dosyalanmasındaki gaye, aranıldığında kolaylıkla bulunabilmesi ve kullanılabilmesi için, belgelerin bazı esaslar çerçevesinde sıraya sokulması, bir düzene konulması ve korunmasıdır. Evrakların dosyalanmasında, kurum ve kuruluşların hizmetlerinin şekline ve malzemenin türüne göre bir tasnif sistemi benimsenir.
Tasnif işlemleri oluşturan aşamalar nelerdir?İçindekiler
1 Arşiv Tasnif Sistemleri. 2 Açık Seri Yöntemi. 3 Devamlı Seri Yöntemi. 4 Kronolojik Dilim Yöntemi. 5 Planlama ve Ön Araştırma Aşaması 6 Tasnif Safhası 7 Kataloglama Aşaması 8 Kaynakça.Banka işlemlerinde hangi dosyalama sistemi kullanılır?
Kronolojik dosyalama sisteminde, tarihlere göre planlar yapılır. Evraklar yıllara, aylara ve günlere göre tasnif edilir. Yapılan işlerin günlü olması durumunda, kronolojik dosyalama büyük kolaylık sağlar. Kronolojik dosyalama sistemi, borç ve alacak işlemlerinin takibi için oldukça uygun bir sistemdir.
Tasnif süreci nedir?
Terim olarak tasnif ise; arşiv belgelerinin kolaylıkla bulunabilmesi ve kullanılabilmesi için standart dosya planı esas alınarak belgelerin konu numarasına göre veya konu numarasıyla birlikte kronolojik, alfabetik ve coğrafik olarak sıraya konulması işlemini (Yıldırım, 2006, s.1) ya da bir fonun veya fon içindeki …
Tasnif çeşitleri nelerdir?
Dosyalama ve Tasnif Sistemlerinde En Çok Uygulananlar
1-Alfabetik Tasnif Sistemi. 2-Kronolojik Tasnif Sistemi. 3-Bölgesel Esasa Göre Tasnif Sistemi. 4-Nümerik Tasnif Sistemi. -Serial Nümerik Tasnif Sistemi. -Desimal (Ondalık) Tasnif Sistemi. 5-Konu Esasına Göre (Tek Konu- Tek Dosya) Tasnif Sistemi.Okunma: 375
